1. Nombre de la campaña
Lo primero es darle un nombre descriptivo a tu campaña. Este nombre te ayudará a identificarla fácilmente en tu dashboard.
Usa nombres descriptivos como "Promoción Black Friday" o "Evento Marzo"
2. Seleccionar lista de contactos
Elige la lista de contactos a la que quieres dirigir tu campaña. Solo los contactos de la lista seleccionada recibirán los mensajes.
Puedes ver información sobre la lista seleccionada:
- Número total de contactos
- Fecha de creación de la lista
- Última actualización
3. Verificar integración de WhatsApp
El sistema verificará automáticamente si tienes la integración de WhatsApp activa. Si no está activa, verás una advertencia y no podrás continuar.
Si tu integración no está activa, dirígete a la sección de Integraciones para configurarla antes de continuar
4. Seleccionar plantilla de WhatsApp
Una vez verificada la integración, podrás seleccionar una plantilla de mensaje pre-aprobada por Meta. Solo verás las plantillas que están aprobadas y disponibles.
Cada plantilla muestra:
- Nombre de la plantilla
- Estado de aprobación (aprobada por Meta)
- Vista previa del mensaje
- Parámetros disponibles
5. Configurar parámetros de la plantilla
Si tu plantilla incluye parámetros dinámicos como o , deberás configurarlos en esta sección.
Los parámetros comunes incluyen:
- : Se reemplazará con el nombre del contacto
- : Se reemplazará con el teléfono del contacto
- : Se reemplazará con el email del contacto
- Parámetros personalizados según tu plantilla
Los parámetros se reemplazarán automáticamente con los datos de cada contacto al enviar el mensaje
6. Programar el envío
Elige cuándo quieres que se envíen los mensajes de tu campaña:
Opción 1: Envío inmediato
Los mensajes se enviarán tan pronto como crees y confirmes la campaña.
Opción 2: Envío programado
Programa la fecha y hora exacta en la que quieres que se envíen los mensajes. Puedes elegir:
- Fecha de envío
- Hora de envío (considera la zona horaria de tus contactos)
Programa tus campañas para horarios en los que tus contactos estén más activos para mejorar la tasa de apertura
7. Revisar resumen de la campaña
Antes de confirmar, revisa el resumen completo de tu campaña:
El resumen incluye:
- Nombre de la campaña: El nombre que le diste
- Lista de contactos: La lista seleccionada y número de contactos
- Plantilla: La plantilla de WhatsApp que se usará
- Parámetros configurados: Los valores que se usarán para los parámetros
- Programación: Fecha y hora de envío (o "Inmediato")
8. Confirmar y crear la campaña
Una vez revisado el resumen, confirma la creación de la campaña.
Importante: Cada mensaje enviado utilizará un crédito de IA. Asegúrate de tener suficientes créditos disponibles antes de confirmar la campaña.
## Gestionar campañas desde el dashboard
Una vez creadas, todas tus campañas aparecerán en la sección de Campañas de tu dashboard. Desde allí puedes:
1. Información básica
Configura los datos fundamentales de tu plantilla:
Nombre de Plantilla \*
Asigna un nombre único y descriptivo.
- Debe ser único (no puede duplicar nombres existentes)
- Ejemplo válido:
promocion\_black\_friday\_2024
Categoría \*
Elige la categoría que mejor describe el propósito:
- MARKETING: Mensajes promocionales, ofertas y actualizaciones comerciales
- UTILIDAD: Notificaciones de transacciones, actualizaciones de cuenta, recordatorios
- AUTENTICACIÓN: Códigos de verificación y seguridad
Idioma \*
Selecciona el idioma en el que está escrito el contenido de tu plantilla.
La categoría seleccionada debe coincidir con el contenido real. Meta puede rechazar plantillas con categorías incorrectas
2. Encabezado (Opcional)
Agrega un encabezado a tu plantilla seleccionando el tipo de encabezado:
- Texto: Hasta 60 caracteres
- Imagen: JPG, PNG o GIF
- Video: MP4
- Documento: PDF
3. Cuerpo del mensaje \*
Escribe el contenido principal de tu plantilla. Este será el mensaje que recibirán tus contactos.
Cómo funcionan las variables
Usa , , , etc. como marcadores de posición para contenido dinámico. Al enviar mensajes, estos serán reemplazados con valores reales como nombres de clientes, números de pedido o enlaces de checkout.
Ejemplo:
Hola , tu pedido está listo!
Se convertirá en:
Hola Juan, tu pedido #12345 está listo!
Usa variables para personalizar mensajes con información específica de cada contacto
4. Pie de página (Opcional)
Agrega un texto de pie de página debajo del mensaje. Ideal para información de contacto, términos legales o llamados a la acción.
Requisitos:
- Máximo 60 caracteres
- No puede contener parámetros dinámicos
5. Botones (Opcional)
Agrega hasta 3 botones interactivos a tu plantilla para mejorar la experiencia del usuario.
Tipos de botones disponibles:
- Botones de URL: Enlaces a sitios web externos (deben comenzar con http\:// o https\://)
- Botones de teléfono: Para iniciar llamadas directamente (formato internacional)
- Checkout Abandonado de Shopify: Botón especial que redirige a los clientes a su carrito abandonado. Requerido para automatización de checkout abandonado
Requisitos:
- Máximo 3 botones por plantilla
- Texto del botón: máximo 20 caracteres
El botón de Checkout Abandonado de Shopify es especialmente útil para recuperar ventas perdidas
6. Vista previa y envío
La vista previa en vivo se actualiza automáticamente mientras construyes tu plantilla, mostrándote exactamente cómo lo verán tus contactos.
Una vez completado, haz clic en "Enviar para Aprobación". Las plantillas son revisadas por Meta y generalmente aprobadas dentro de 24 horas.
Revisa cuidadosamente la vista previa antes de enviar. Asegúrate de que tu plantilla siga las pautas de WhatsApp para evitar rechazo
## Estados de las plantillas
Las plantillas pueden tener diferentes estados durante su ciclo de vida:
| Estado | Descripción | Acciones disponibles |
| ------------- | -------------------------------------------------------- | ------------------------------------------- |
| **Pendiente** | La plantilla ha sido enviada y está en revisión por Meta | Ver detalles, esperar aprobación |
| **Aprobada** | Meta ha aprobado la plantilla y está lista para usar | Usar en campañas, ver detalles, duplicar |
| **Rechazada** | Meta ha rechazado la plantilla | Ver motivo del rechazo, crear nueva versión |
| **Pausada** | La plantilla ha sido pausada temporalmente | Reactivar, ver detalles |
### Motivos comunes de rechazo
Si tu plantilla es rechazada, Meta proporcionará un motivo específico. Los motivos más comunes incluyen:
* **Contenido no permitido**: Spam, contenido engañoso o que viola políticas
* **Categoría incorrecta**: La categoría no coincide con el contenido
* **Formato incorrecto**: Errores en parámetros, botones o estructura
* **Políticas de marketing**: Violación de políticas específicas de marketing
* **Información faltante**: Campos requeridos incompletos o incorrectos
1. Nombre para Mostrar
Ingresa un nombre amigable y descriptivo que te ayude a identificar este seguimiento fácilmente en tu lista.
Requisitos:
- Máximo 100 caracteres
- Nombre descriptivo del propósito del seguimiento
Ejemplos:
- "Seguimiento de consulta - 24 horas"
- "Recordatorio de producto abandonado"
Usa nombres claros y descriptivos para identificar rápidamente el propósito de cada seguimiento
2. Color de Etiqueta (Opcional)
Elige un color para etiquetar este seguimiento y mejorar la organización visual de tu lista.
Los colores de etiqueta te permiten:
- Organizar visualmente tus seguimientos
- Agrupar seguimientos por tipo o propósito
- Identificar rápidamente diferentes categorías
3. Retraso Después de Última Interacción
Configura cuándo se enviará el seguimiento después de que el cliente dejó de responder.
Opciones disponibles:
- Dejar que la IA decida: La inteligencia artificial determinará el mejor momento para enviar el seguimiento basándose en el contexto de la conversación
- Configuración manual: Define un tiempo específico (horas o minutos) después de la última interacción
Limitaciones por plataforma:
- Instagram y Messenger: Máximo 24 horas después de la última interacción (política de API de Meta)
- WhatsApp: Puedes usar más tiempo si usas plantillas preaprobadas por Meta. Sin plantillas, también está limitado a 24 horas
Si configuras un retraso mayor a 24 horas para Instagram o Messenger, el sistema automáticamente ajustará el tiempo al máximo permitido.
Dejar que la IA decida es recomendable cuando no estés seguro del mejor momento, ya que optimiza según el contexto y tipo de conversación. Solamente funcionará con la integración de Whatsapp.
4. Descripción \*
Esta descripción es crucial: le dice a la IA cuándo y por qué activar este seguimiento. Debe ser clara y específica sobre las condiciones.
Ejemplos de buenas descripciones:
- "Enviar seguimiento cuando un cliente pregunta por un producto pero no responde en 6 horas"
- "Recordatorio para clientes que solicitaron información sobre servicios pero dejaron la conversación sin cerrar"
- "Seguimiento de venta cuando el cliente muestra interés pero no completa la compra"
Qué incluir en la descripción:
- Contexto de la conversación (qué tipo de consulta o situación)
- Condición de activación (cuándo debe enviarse)
- Propósito del mensaje (qué se busca lograr)
Una descripción clara y detallada es esencial para que la IA active el seguimiento en el momento correcto
6. Mensaje (Opcional)
Define el contenido del mensaje que se enviará como parte de este seguimiento. El mensaje solamente aplica dentro de una ventana de 24 horas.
Opciones disponibles:
- Dejar que la IA genere: La inteligencia artificial creará el mensaje automáticamente basándose en la descripción y el contexto de la conversación
- Escribir mensaje personalizado: Define exactamente qué mensaje quieres enviar
Ventajas de cada opción:
IA genera el mensaje:
- Mensajes contextualmente relevantes
- Adaptación automática al tono y estilo de la conversación
- Ahorro de tiempo en la configuración
- Personalización según el contexto de cada cliente
Mensaje personalizado:
- Control total sobre el contenido
- Consistencia en el mensaje para todos los clientes
- Ideal para mensajes específicos o con información corporativa
Dejar que la IA genere el mensaje es recomendable para obtener mensajes más naturales y adaptados a cada situación específica
7. Plantilla de WhatsApp (Opcional)
Si usas WhatsApp y necesitas enviar seguimientos después de 24 horas, puedes usar una plantilla preaprobada por Meta. Tener una plantilla es completamente **necesario** si el seguimiento es después de 24 horas.
Cuándo usar plantillas:
- Cuando necesitas enviar seguimientos después de 24 horas en WhatsApp
- Para mensajes promocionales o de marketing
- Para mantener consistencia con tus plantillas aprobadas
Importante sobre costos:
El uso de plantillas de WhatsApp genera un cargo separado de WhatsApp. Verifica los precios de la API de WhatsApp antes de usar esta opción. Para saber mas haz [click aqui](https://business.whatsapp.com/products/platform-pricing?lang=es_LA)
Puedes seleccionar una plantilla previamente creada y aprobada desde tu lista de plantillas disponibles. O también puedes [crear una plantilla desde Doko](./plantillas) y utilizarla aquí.
Las plantillas de WhatsApp son útiles cuando necesitas enviar mensajes fuera de la ventana de 24 horas o para mensajes que requieren aprobación previa de Meta
8. Revisar y crear
Revisa toda la configuración antes de crear el seguimiento. Una vez creado, estará activo y comenzará a funcionar automáticamente.
Antes de confirmar, verifica:
- Nombre descriptivo y claro
- Tiempo de retraso apropiado para tu plataforma
- Descripción que explique claramente cuándo activarse
- Disparador de detención bien definido
- Configuración de mensaje (IA o personalizado)
- Plantilla de WhatsApp si es necesaria
Puedes crear múltiples seguimientos para diferentes situaciones y momentos, creando una estrategia completa de re-enganche
## Disparador de Detención de Seguimientos
**Requerido**
Establece las condiciones en que la IA debe suspender la programación de seguimientos para una conversación. Esto previene el envío de mensajes una vez que se hayan cumplido los objetivos.
Con esta descripción, la IA sabrá en qué momento cancelar todos los seguimientos pendientes de una conversación.